Datenschutzerklärung

TC Wallerstein - Tennisplatz-Buchungssystem

1. Verantwortliche Stelle

Tennisclub Wallerstein e. V.
Birkhauser Str. 5
86757 Wallerstein
E-Mail: info@tcwallerstein.de
Telefon: 0174/3780625
Internet: www.tcwallerstein.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Alexandra Braun-Höfner (1. Vorsitzende)

Registergericht: Amtsgericht Nördlingen
Registernummer: VR 50603

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Buchungssystems.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

3.2 Bei der Registrierung

Für die Nutzung des Buchungssystems ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

Diese Daten sind zur Durchführung der Buchungsvorgänge erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Bei der Buchung

Bei jeder Platzbuchung speichern wir:

Diese Daten werden zur Verwaltung der Platzbelegung und zur Nachvollziehbarkeit der Buchungen benötigt.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und lokalen Browser-Speicher (LocalStorage/SessionStorage) für folgende Zwecke:

Diese sind für die Funktionsfähigkeit der Anwendung zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden, ohne die Nutzbarkeit der Website erheblich einzuschränken.

6. Passwort-Reset per E-Mail

Wenn Sie die Passwort-Reset-Funktion nutzen, wird an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse ein zeitlich begrenzter Link zum Zurücksetzen des Passworts gesendet. Der Link ist nur für eine begrenzte Zeit gültig und kann nur einmalig verwendet werden.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Passwörter werden mit modernen Hash-Verfahren (bcrypt) verschlüsselt gespeichert.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder Sie uns die Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt haben.

Buchungsdaten werden für statistische Zwecke und zur Nachvollziehbarkeit aufbewahrt. Bei Löschung eines Benutzerkontos werden alle zugehörigen Buchungen ebenfalls gelöscht.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.